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    Politique de confidentialité

    La société Givaudan France SAS au capital de 5 005 760 EUR, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Pointoise, dont le siège social est situé 55 Voie des Bans 95100 ARGENTEUIL (ci-après « Givaudan France SAS»), organise avec la société Platform One des études clients destinées à mieux cibler les attentes des clients de Givaudan France SAS.

    Dans ce cadre, Givaudan France SAS vous propose de répondre à un ou plusieurs questionnaires en devenant membre de la communauté The Perfume Club.

    En vous inscrivant et en devenant membre de la communauté The Perfume Club vous reconnaissez avoir pris connaissance des différentes politiques encadrant la gestion de vos données personnelles et ainsi en accepter les principes.

    Votre inscription à la Communauté The Perfume Club induit la collecte, le traitement informatique et le stockage de vos données personnelles par Givaudan France SAS.

    La Givaudan France SAS est soucieuse de la protection des données personnelles. Elle s’engage à assurer la protection de vos données personnelles en conformité avec le RGPD qui encadre la collecte, le traitement et le stockage des données personnelles.

    Identité du responsable du traitement

    Les données personnelles vous concernant sont collectées par :

    GIVAUDAN France SAS 55 Voie des Bans 95100 ARGENTEUIL

    Destinataires

    Les données vous concernant peuvent être transmises aux sociétés chargées de l’exécution des études et enquêtes comme Platform One.

    Eléments généraux

    Pour Givaudan France SAS, le respect de la confidentialité est un élément clef de l’engagement à l’égard des participants à la communauté The Perfume Club.

    Les informations que vous renseignez sont exclusivement destinées à Givaudan France SAS. Lorsque vous participez à une étude organisée par Givaudan France SAS, vous pouvez être assuré que toute information personnelle que vous partagez restera confidentielle. Vos réponses individuelles resteront confidentielles et ne seront pas associées à des données vous identifiant personnellement sans votre autorisation expresse.

    En acceptant de faire partie du The Perfume Club, vous pourrez être amenés à être contactés pour répondre à des études et questionnaires de la part de Givaudan France SAS.

    Vous serez libre de participer ou non à une Etude, libre de répondre ou non aux questions et libre de mettre fin à votre participation quand vous le souhaitez.

    Utilisation de l’information

    Les données que vous renseignez dans le cadre de la participation au Communauté sont utilisées exclusivement pour les besoins des études de Givaudan France SAS à des fins d’étude, de statistiques et de connaissance client.

    La société Givaudan France SAS s’engage à ne pas vendre ni transférer sous aucune forme les informations personnelles identifiables recueillies sur les membres de sa communauté The Perfume Club ou de tout individu répondant à une enquête. Si vous êtes membre d’une de nos communautés, vos informations sont stockées dans notre base de données exclusive afin de déterminer quelles personnes pourraient être interrogées dans le cadre d’études spécifiques. Si nous pensons que votre profil fait de vous un candidat potentiel pour une étude, nous vous enverrons une invitation pour vous informer de cette opportunité.

    L'information que vous fournissez lorsque vous participez à une étude est traitée sous une forme agrégée et anonymisée et les informations personnelles permettant de vous identifier ne seront jamais publiées. Sous forme agrégée, il est impossible d'identifier les informations personnelles concernant un répondant particulier.

    Vos droits

    Conformément au RGPD, vous disposez des droits d'accès, de rectification, de suppression et d’opposition aux données personnelles vous concernant.

    Afin de faire valoir vos différentes droits en matière de données personnelles, vous pouvez adresser une demande écrite à l’adresse mail suivante : global.dataprotection@givaudan.com. Conformément au Règlement General sur la Protection des Données Givaudan France SAS apportera une réponse à votre demande sous 1 mois à compter de la date de réception de votre demande. Toutefois, dans certaines circonstances et en fonction de la complexité de la demande, le Règlement Général sur la Protection des Données ou d'autres lois applicables en matière de protection des données nous permettent d'apporter une réponse sous un délai de 2 mois. Nous vous tiendrons informé sous 1 mois si votre demande requiert un délai de traitement plus long.

    Si vous souhaitez faire appliquer votre droit en matière de rectification de vos données personnelles vous pouvez vous rendre sur votre espace membre mise à disposition sur notre site theperfumeclubcommunity.com afin de corriger les données vous concernant. Vous pourrez aussi mettre fin à votre inscription en vous désinscrivant de The Perfume Club en cliquant sur le lien de désinscription dans les e-mails qui vous sont adressés.

    Si vous êtes un membre de la communauté et que vous vous désinscrivez, toutes les informations de votre profil seront définitivement supprimées de notre base de données, mais vos données seront conservées dans nos bases de données de sauvegarde exclusivement pour les besoins de l'établissement de la preuve d'un droit ou d'un contrat, ou au titre du respect d'une obligation légale conformément aux dispositions en vigueur (notamment celles prévues par le code de commerce, le code civil et le code de la consommation).

    Veuillez noter que dans certains cas, plusieurs semaines peuvent être nécessaires pour que vos informations soient complètement supprimées de nos dossiers.

    Désinscription

    Si vous choisissez de mettre fin à votre participation à la communauté ou de nous demander de cesser le traitement de vos données personnelles, vous pouvez automatiquement mettre fin à votre adhésion en cliquant sur « Désinscrire ». Vous ne recevrez plus communications de Givaudan France SAS en relation avec le Communauté. Nous vous informons qu’une désinscription nécessite un délai d’un mois pour être prise en compte.

    En attendant, vous pourrez encore recevoir des courriels de notre part. Vous pouvez également nous envoyer un e-mail directement à support@theperfumeclubcommunity.platform1.cx et demander à être désinscrit. Des liens e-mail sont disponibles sur le site afin que vous puissiez nous contacter directement pour toutes questions ou préoccupations que vous pourriez avoir. Chaque e-mail que nous recevons est lu et répondu à titre individuel ; veuillez prévoir deux à trois jours ouvrables pour nous permettre de revenir vers vous.

    Durée de conservation des données

    Les données ne seront conservées que pendant une période proportionnée et nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

    Mesures de sécurité

    Givaudan France SAS protège vos informations personnelles par des mesures de sécurité appropriées à la sensibilité de l'information. Givaudan France SAS prend des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès non autorisé, l'utilisation, la communication ou la perte. Ce site dispose de mesures de sécurité sous notre contrôle (y compris en ligne et hors ligne de protection physiques, électroniques et de gestion) mis en place pour protéger contre la perte, l'usage abusif et l'altération des informations, y compris votre adresse e-mail. Comme pour toute transmission sur Internet, il existe toujours un élément de risque lié à l'envoi d'informations personnelles en ligne.

    Changements à notre politique de confidentialité

    Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement pour prendre connaissance des changements que Givaudan France SAS se réserve de faire, à sa seule discrétion, tels que changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de la politique de confidentialité et le site à tout moment. Votre utilisation du site après l'affichage des changements à cette politique signifie que vous acceptez ces changements.

    Comment nous contacter

    Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse suivante :

    Givaudan France SAS (fragrance creation/application, sales) 55 Rue de la Voie des Bans, CS50024, 95102 Argenteuil Cedex France

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